Page 82 - Kontrollorhandboka

Kvalitetsstyringssystemet skal inneholde nødvendige beskrivelser, prosedyrebeskrivelser og krav til registreringer for å sikre formålet. Med prosedyrebeskrivelse menes et dokument som angir fremgangsmåten for å utføre en aktivitet eller arbeidsprosess. Med registreringer menes et dokument som beviser oppnådd resultat eller gjennomførte aktiviteter.
Teknisk leder plikter å føre tilsyn med at kontrollene organiseres og gjennomføres slik dette er fastsatt i kvalitetssystemet.
• Endret ved forskrift 27 jan 2022 nr. 140 (i kraft 1 feb 2022).
§ 14. Utforming og innhold av kvalitetsstyringssystemet
Kvalitetsstyringssystemet skal minimum inneholde følgende:
a) Beskrivelse av hvordan kontrollarbeidet er organisert; hvilke roller som inngår, hvilke oppgaver (arbeidsinstruks) som er knyttet til de ulike rollene og hvem som til enhver tid innehar de ulike rollene.
b) Beskrivelse av hvilke krav til kompetanse som gjelder ved tilsetting i de ulike rollene, virksomhetens plan for vedlikehold av kompetanse samt registreringer av de ansattes faktiske kompetanse.
c) Prosedyrebeskrivelse for gjennomføring og rapportering av kontroller.
d) Prosedyrebeskrivelse for og registreringer av kontroll med kvaliteten på utførte kontroller og kontrollrapportering.
e) Prosedyrebeskrivelse for og registreringer av periodisk kalibrering og systematisk vedlikehold av godkjenningspliktig utstyr, herunder registreringer av nødvendige sertifikater og godkjenningsattester for teknisk utstyr.
f) Prosedyrebeskrivelse for sikring av habiliteten i kontrollgjennomføringen.
g) Prosedyrebeskrivelse for og registreringer av avvikshåndtering.
• Endret ved forskrift 22 mai 2018 nr. 740 (i kraft 1 okt 2018), 27 jan 2022 nr. 140 (i kraft 1 feb 2022).
§ 15. Dokumentasjon
Den som er gitt godkjenning som kontrollorgan har ansvar for at kvalitetsstyringssystemet er skriftlig dokumentert, ajourholdt og tilgjengelig for ansatte og for tilsynsmyndigheten.
• Endret ved forskrift 27 jan 2022 nr. 140 (i kraft 1 feb 2022).
Kapittel 5 - Gjennomføring av kontroll og kontrollsystemer
§ 16. Plikter som kontrollvirksomheten medfører
Kontrollorganet plikter å gi kjøretøyeier den veiledning som er nødvendig for at vedkommende kan ivareta sine rettigheter og plikter etter forskriften.
Dersom det ved kontrollen oppdages feil ved kjøretøyets identitet (understellsnummer eller kjennemerke), eller at kjøretøyet er endret slik at det må fremstilles hos godkjenningsmyndigheten, skal kontrollorganet gjøre eieren oppmerksom på dette ved anmerkning på kontrollseddelen.
Ved endring av forhold som kan ha betydning for godkjenningen, herunder opphør, flytting, endring av organisasjonsnummer, bytte av teknisk leder eller kompetent stedfortreder, utstyr, skal det straks gis skriftlig melding til Statens vegvesen.
• Endret ved forskrifter 22 mai 2018 nr. 740 (i kraft 1 okt 2018), 19 des 2019 nr. 2054 (i kraft 1 jan 2020), 27 jan 2022 nr. 140 (i kraft 1 feb 2022).
§ 17. Gjennomføring av kontrollen
Ved en periodisk kontroll skal kontrolløren foreta en vurdering av alle kontrollpunktene som er oppført i kontrollinstruksen, jf. § 30, og som er aktuelle for kjøretøyet. Etterkontroll jf. § 22 annet ledd gjennomføres ved at et kontrollorgan foretar en vurdering av mangelmerknadene ilagt ved en periodisk kontroll.
Følgende skala brukes ved bedømming av mangler:
1: Mindre feil/mangel som må rettes, men som ikke har betydning for om kjøretøyet kan godkjennes.
2: Større feil/mangel som vil føre til at Statens vegvesen ikke kan godkjenne kjøretøyet.
3: Farlig feil/mangel som innebærer en umiddelbar fare for trafikksikkerhet eller miljø, og som vil føre til at Statens vegvesen ikke kan godkjenne kjøretøyet. Dette innebærer at det vedtas bruksforbud umiddelbart.
4: På kontrolltidspunktet ikke mulig å måle på grunn av klimatiske forhold.
Kjøretøy som har fått ilagt mangelmerknader som gjør at kjøretøyet ikke kan godkjennes, fremstilles for etterkontroll etter første ledd, jf. § 22 annet ledd.
Mangelmerknader kan bare ilegges ved valg av hovedgrunn for mangelmerknad gitt i kontrollinstruksen. Det skal legges en kommentar til mangelmerknader der det er nødvendig for å beskrive disse.
FORSKRIFT OM PERIODISK KONTROLL AV KJØRETØY
82
•
Endret ved forskrifter 3 sep 2014 nr. 1146 (i kraft 8 juni 2015) som endret ved forskrifter 15 des 2014 nr. 1614 og 26 mars 2015 nr. 283, 22 mai 2018 nr. 740 (i kraft 1 okt 2018), 19 des 2019 nr. 2054 (i kraft 1 jan 2020), 27 jan 2022 nr. 140 (i kraft 1 feb 2022).